5. Verarbeitungstätigkeiten
5.1 Bereitstellung des Onlineangebots (Webhosting und Server-Logfiles)
Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:
• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und HTTP-Methode (z. B. GET, POST)
• HTTP-Statuscode und Größe der übertragenen Daten
• Browser- und Geräteinformationen (User-Agent: Browser, Browserversion, Betriebssystem)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Name der angefragten Domain
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website, der Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit und der IT-Sicherheit (insbesondere der Erkennung und Abwehr von Angriffen). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb der Website).
Speicherdauer: Die in den Logfiles enthaltenen IP-Adressen werden nach 7 Tagen anonymisiert. Daten, deren weitergehende Aufbewahrung zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist, werden bis zur abschließenden Klärung gespeichert.
5.2 Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post werden die mitgeteilten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen verarbeitet. Auf dieser Website werden keine Kontaktformulare eingesetzt; die Kontaktaufnahme erfolgt über die angegebene E-Mail-Adresse, telefonisch oder per Post.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Die Anfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen. Die Erforderlichkeit wird regelmäßig überprüft.
5.3 Online-Anmeldeformular für die LaienLiga-Kurse
Über das Online-Anmeldeformular unter https://kurswerk.net/antrag/ können sich Interessierte für die Improvisationskurse “LaienLiga” verbindlich anmelden. Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten erhoben:
• Vor- und Nachname
• Postanschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• Mobilfunknummer
• E-Mail-Adresse
• Datum
• handschriftliche Unterschrift, die auf dem Endgerät der antragstellenden Person erfasst und als digitale Bilddatei (PNG) gespeichert wird
• Bestätigung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
• gegebenenfalls ergänzende Vereinbarungen (Freitext)
Die Daten werden zur Bearbeitung der Anmeldung, zum Abschluss des Kursvertrags und zur Durchführung des Vertragsverhältnisses verarbeitet. Die handschriftliche Unterschrift dient ausschließlich der Dokumentation des Vertragsschlusses; eine biometrische Auswertung der Unterschrift findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).
Empfänger: Die Daten werden auf den Servern unseres Hosting-Anbieters in Deutschland gespeichert (siehe Abschnitt 4). Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht.
Speicherdauer:
• Bei Vertragsabschluss: Aufbewahrung der Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere zehn Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
• Falls kein Vertrag zustande kommt: Löschung der Antragsdaten innerhalb von sechs Monaten.
5.4 Vertragsdurchführung der LaienLiga-Kurse
Im Rahmen der Vertragsdurchführung werden die unter 5.3 erhobenen Daten weiterverarbeitet. Zusätzlich werden Zahlungseingänge sowie gegebenenfalls Pausierungen, Kündigungen und sonstige Vertragsänderungen erfasst.
Empfänger: Vertrags- und Zahlungsdaten werden im Rahmen der Buchhaltung an die Steuerberatung übermittelt (siehe Abschnitt 4).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO und § 257 HGB (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Speicherdauer: Zehn Jahre gemäß den vorgenannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, beginnend mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Vertrag endet.
5.5 Coaching, Beratung und Training (Klientenverhältnisse)
Im Rahmen der Erbringung von Coaching-, Beratungs- oder Trainingsleistungen werden die zur Durchführung des jeweiligen Auftrags notwendigen Daten verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere:
• Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail)
• E-Mail-Korrespondenz und vertragsbezogene Schriftstücke
• inhaltliche Notizen und Protokolle aus den Beratungs- und Coachinggesprächen
• Termin- und Abrechnungsdaten
Speicherorte:
• E-Mail-Korrespondenz wird über das E-Mail-Postfach bei der webgo GmbH gespeichert (siehe Abschnitt 4).
• Inhaltliche Notizen, Protokolle und Klientenakten werden ausschließlich lokal auf dem Endgerät der Verantwortlichen verarbeitet. Sie werden in verschlüsselten Containern auf einem vollverschlüsselten Endgerät gespeichert; Sicherungskopien werden ausschließlich auf verschlüsselten Datenträgern abgelegt. Eine Speicherung in Cloud-Diensten oder eine Verarbeitung über Online-Systeme findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Begründung, Durchführung und Abrechnung des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen); ergänzend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit eine solche erteilt wurde.
Empfänger: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Empfänger im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen ist insbesondere die Steuerberatung (siehe Abschnitt 4).
Speicherdauer:
• Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen: zehn Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB.
• Inhaltliche Dokumentationen aus dem Beratungsverhältnis: nach Maßgabe des jeweiligen Beratungs- bzw. Behandlungsvertrages, in der Regel zehn Jahre nach Abschluss des Auftrags.
• Daten, die nicht den vorgenannten Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
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